Czy minimalizm może sprawdzić się w łańcuchu dostaw?

Krótka historia o tym, jak MES pomógł producentowi OEM zajmującemu się transportem komercyjnym „odchudzić” grupę jego dostawców.

Jeśli łańcuch dostaw miałby być opisany jednym słowem, nie byłoby to słowo: „minimalistyczny”. Jednak dla niektórych organizacji minimalizm to nie tylko dobry pomysł, ale też konieczność. W ten sposób można zwiększyć wydajność i zmniejszyć koszty administracyjne.

Czym jest minimalizm?

Minimalizm – za słownikiem języka polskiego PWN[1]  ograniczenie do minimum wymagań, potrzeb, dążeń. W biznesie nie ma jednej, słownikowej definicji minimalizmu. Większość ludzi uważa go za modny trend lub ruch. U podstaw minimalizmu w biznesie leży skoordynowany wysiłek, aby uprościć to co skomplikowane, opanować chaos i zrezygnować z rzeczy nieistotnych.

W MES, z perspektywy zarządzania kompleksowym łańcuchem dostaw, zdefiniowaliśmy minimalizm w następujący sposób:

„Minimalizm to strategia usprawniania łańcucha dostaw w celu tworzenia bardziej wydajnych, efektywnych i harmonijnych operacji”.

Korzyści z minimalizmu w łańcuchu dostaw

Takie rozwiązanie zaproponowaliśmy jednemu z naszych klientów, firmie uznawanej na całym świecie za lidera w transporcie produktów i podzespołów z tworzyw sztucznych.

Korzystając z minimalizmu, pomogliśmy mu zmniejszyć pulę dostawców do odpowiedniego i oszczędnego poziomu, jednocześnie zwiększając ich zdolność do planowania, zarządzania i magazynowania produktu w celu dostawy JIT.

Korzyści z minimalizmu dla nich (i potencjalnie dla Ciebie) obejmują:

  • Mniej uciążliwych, kosztownych i niepotrzebnych interakcji z dostawcami,
  • Sprawniejszy przepływ pracy i mniejsza złożoność procesów,
  • Lepsze zarządzanie czasem,
  • Lepsza i bardziej odpowiednia interakcja z dostawcami.

Plan działania: Wdrażanie minimalizmu w łańcuchu dostaw

Aby czerpać korzyści z wprowadzenia minimalizmu w łańcuchu dostaw, potrzeba czegoś więcej niż tylko uproszczenia. Wymaga to reorganizacji całego procesu, wprowadzanego krok po kroku. Naszym klientom proponujemy rozwiązanie oparte na 5 krokach.

Krok 1: Zmień swój sposób myślenia

Zmiana nigdy nie jest łatwa, nawet jeśli wiesz, że przyniesie ona korzyści dla Twojej firmy. Pierwszy krok jest zatem pięcioetapowy:

  • Przyznaj, że wszystko musi się zmienić.
  • Pamiętaj, że zmiana może powodować tymczasowe problemy, obawy lub zakłócenia.
  • Zachęcaj innych do przyjęcia zmian, jednocześnie rozumiejąc, że mogą doświadczyć krótkotrwałej frustracji lub dezorientacji.
  • Zmień priorytety w całej organizacji.
  • Przypominaj sobie i wszystkim innym, dlaczego dokonujesz zmiany.

Nasz klient był otwarty na zmiany z powodu znacznego wzrostu cen u poprzednich dostawców. Mimo że wykonali już większość z opisanych powyżej zadań związanych ze sferą mentalną, był jeden obszar, w którym potrzebowali naszej pomocy. Zwątpili w sens operacji widząc tylko krótkoterminową perspektywę więc pokazaliśmy im perspektywę długoterminową.

Krok 2: Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz

Zmiana to proces, który najlepiej przeprowadza się etapami. Podczas gdy Ty, podobnie jak nasz klient, być może będziesz musiał zmienić dostawcę, możesz również chcieć i potrzebować zmienić inne rzeczy. Współpracowaliśmy z naszymi klientami, aby logicznie i metodycznie przejść przez proces zmian. Ostatecznie zaproponowaliśmy mu unikalne rozwiązanie. Usprawniliśmy sposób, w jaki negocjują cenę i otrzymują faktury od dostawców, a także jak prognozuje, planuje, magazynuje i zarządza zapasami.

Skupianie się na jednej rzeczy naraz nie tylko zmniejsza potencjalny dyskomfort związany z robieniem czegoś inaczej, ale także pomaga w analizowaniu większej ilości informacji i podejmowaniu lepszych decyzji o wszelkich innych zmianach, które mogą być wprowadzane (ale nie muszą).

Krok 3: Oceń wyzwanie

Bardzo pomaga zrozumienie wyzwań jakie nas czekają. Jest to pomocne w opracowaniu ram jeszcze przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. W przypadku tego konkretnego klienta ustaliliśmy, że ​​ich pula dostawców jednego produktu liczy aż sześć podmiotów. Oznaczało to więcej kosztów, więcej czasu i konieczność płacenia sześciu faktur zamiast jednej.

Odkryliśmy również, że transakcje obejmowały zwykłe i zwyczajowe czynności, takie jak wystawienie zamówienia zakupu, odbiór produktu i jego kontrola. Pomnożenie tych kosztów przez sześciu dostawców pokazało, jak kosztowna i zawiła stała się współpraca z tyloma podmiotami.

Krok 4: Ustal oczekiwane wyniki

Następnym krokiem jest określenie najlepszych rozwiązań. Nasze wieloletnie doświadczenie pokazało nam, że najlepiej jest przyjąć podejście „zacznij z myślą o końcu”.

W przypadku tego konkretnego klienta chcieliśmy nie tylko zaoszczędzić jego pieniądze, ale także zapewnić spokój ducha wraz z bardziej efektywnymi i wydajnymi zakupami, planowaniem, magazynowaniem i zarządzaniem zapasami.

Przystąpiliśmy więc do wyznaczania celów i ustalania wyników. Oto one:

  • Utrzymuj duże ilości zapasów, jednocześnie zwalniając miejsce w obiektach magazynowych klienta.
  • Skorzystaj z systemu dostaw just-in-time (JIT), który gwarantuje wysyłkę produktu w czasie krótszym niż pięć dni.
  • Zapewnij silną pozycję kosztową, która oszczędza pieniądze klienta.

 

Mając określone cele, zaczęliśmy wdrażać bardziej efektywny program, który teraz obejmuje:

  • Dostarczanie klientowi raportów inwentaryzacyjnych i prognoz planowania.
  • Zapewnienie zdrowych zapasów części – zapobiega ich wyczerpaniu.
  • Zapewnienie dedykowanego łańcucha dostaw i usług planowania, które są zgodne z pożądanymi wynikami.
  • Oszczędność czasu, budżetu i bólu głowy dzięki światowej klasy usługom łańcucha dostaw

Krok 5: Oceń, udoskonal i powtórz

Gdy widzimy, że wszystko zmierza w dobrym kierunku, kuszące może być, by spocząć na przysłowiowych laurach. Nigdy tego nie rób!

Nieustannie oceniamy inspirowane minimalistycznym stylem zmiany, które wprowadziliśmy dla tego klienta, a także udoskonalamy nasze procesy, aby utrzymać koszty pod kontrolą i nadal dostarczać najwyższej klasy usługi łańcucha dostaw.

Wykorzystując minimalizm, zmieniliśmy sposób, w jaki nasz klient radzi sobie z zakupami produkcyjnymi, łańcuchem dostaw, planowaniem, zarządzaniem zapasami, magazynowaniem i negocjacjami cen. Nie tylko pomogliśmy mu zredukować ilość kosztownych dostawców do jednego dla jednego komponentu, ale także powieliliśmy ten proces i teraz robimy to samo dla wielu odlewów.

Łańcuch dostaw spotyka minimalizm w prawdziwym świecie

Co się stanie, gdy podejmiesz wyzwanie minimalizmu łańcucha dostaw i wdrożysz strategię, która go urzeczywistni? To samo, co przydarzyło się naszemu klientowi: wszystko się zmienia.

  • Sposób myślenia o zmianach w łańcuchu dostaw.
  • Sposób, w jaki analizujesz każdy aspekt zmian w łańcuchu dostaw.
  • Sposób, w jaki zarządzasz zmianami w łańcuchu dostaw.
  • Pieniądze zmarnowane na zmiany w łańcuchu dostaw.

A kiedy pozwolisz, aby minimalizm łańcucha dostaw zmienił sposób, w jaki prowadzisz działalność, zapewnisz sobie możliwość ulepszania, udoskonalania i rozwijania swojej firmy w przemyślany i skuteczny sposób.

Wyniki: Program konsolidacji dostawców MES był dla tego klienta przełomem. Nie tylko ograniczyliśmy interakcje powodujące ból głowy i fakturowanie dla klientów, ale także poprawiliśmy ich pozycję kosztową, dając im znaczne oszczędności we wszystkich dziedzinach.

[1] Szymczak i inni, Słownik języka polskiego PWN, Wydawnictwo Naukowe PWN, [cop. 2004]

Ostatnio opublikowane

Kompleksowe zarządzanie łańcuchem dostaw - jak to robimy?

Kompleksowe zarządzanie łańcuchem dostaw - jak to robimy? Naszą domeną jest logistyka dostaw metalowych komponentów mechanicznych, od procesu produkcji po dostawę na linię produkcyjną klienta. Sam proces produkcji zaczyna się od wybrania odpowiedniego dostawcy,

Czytaj więcej

Precyzyjne odlewy części do układu napędowego maszyn rolniczych

Precyzyjne odlewy części do układu napędowego maszyn rolniczych Jakość – to słowo, które kojarzy się z odlewaniem metodą traconego wosku. Dzięki tej metodzie skomplikowane kształty części są normą. Gotowy produkt wygląda doskonale i ma

Czytaj więcej

Trzy imprezy targowe w nieco ponad miesiąc

Trzy imprezy targowe w nieco ponad miesiąc Trzy eventy targowe w niewiele ponad miesiąc?! Tak wyglądały nasze ostatnie tygodnie! Zaczęliśmy spotkaniem branży automotive w Krakowie, gdzie podczas 11 Forum Automotive Supplier rozmawialiśmy z klientami

Czytaj więcej